ДУМА ГОРОДА МИХАЙЛОВСКА
ШПАКОВСКОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

РЕШЕНИЕ
от 30 апреля 2015 г. № 375

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ ГОРОДА МИХАЙЛОВСКА
ШПАКОВСКОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

В соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и в целях организации учета прохождения муниципальной службы Дума муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края решила:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края согласно приложению.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования в газете "Михайловские вести".

Глава муниципального образования
города Михайловска
Шпаковского района
Ставропольского края
А.В.ГОРЖИЙ





Приложение
к решению
Думы муниципального образования
города Михайловска
Шпаковского района
Ставропольского края
от 30.04.2015 № 375

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В МУНИЦИПАЛЬНОМ
ОБРАЗОВАНИИ ГОРОДА МИХАЙЛОВСКА ШПАКОВСКОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан во исполнение статьи 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет условия формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования города Ставрополя (далее - Реестр).
1.2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края (далее - органы местного самоуправления), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
2. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами органов местного самоуправления, а также формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование Реестра осуществляется кадровой службой администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края в документальном (на бумажном носителе) виде на основе данных о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, представляемых указанными органами на бумажном носителе по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года по форме согласно приложению.
Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих уточняются ежемесячно.
Указанные сведения представляются на бумажных носителях в кадровую службу администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края, подписываются руководителем и заверяются печатью органа местного самоуправления.
В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью органа местного самоуправления.

2.3. Сведения для включения в Реестр в соответствии с распоряжениями Губернатора Ставропольского края от 13 сентября 2001 г. № 728-р, от 05 декабря 2001 г. № 898-р программного комплекса "Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края" передаются в администрацию Шпаковского муниципального района Ставропольского края.
2.3. Ведение Реестра заключается во внесении в него установленных в соответствии с настоящим Порядком сведений, их обновление при изменении данных о муниципальных служащих и исключение из Реестра сведений о муниципальных служащих в случаях, предусмотренных настоящим Положением, формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
2.4. В Реестр включаются сведения о каждом муниципальном служащем, замещающем должность муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края.
Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.5. Исключение муниципального служащего из Реестра производится в случаях:
увольнения с должности муниципальной службы;
смерти муниципального служащего;
признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим по решению суда, вступившему в законную силу.
2.6. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.7. Кадровая служба администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
Список составляется на бумажном носителе, утверждается главой администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края и заверяется печатью. Список хранится в кадровой службе администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.8. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления.
2.9. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

Глава муниципального образования
города Михайловска Шпаковского района
Ставропольского края
А.В.ГОРЖИЙ





Приложение
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
в муниципальном образовании
город Михайловск
Шпаковского района
Ставропольского края
от 30.04.2015 № 375

СВЕДЕНИЯ
о муниципальном служащем

__________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления,
структурного подразделения)

1. Основные сведения:
Ф.И.О. _______________________________________
дата рождения ________________________________
место рождения _______________________________
семейное положение ___________________________
страховое свидетельство № ____________________
ИНН __________________________________________
паспорт (серия, N, кем и когда выдан) ________
адрес: _______________________________________
регистрации __________________________________
фактического места жительства ________________
телефон ______________________________________
2. Воинский учет:
воинское звание ______________________________
личный номер _________________________________
ВУС __________________________________________
военный комиссариат __________________________
3. Родственники:
Ф.И.О. _______________________________________
родственное отношение ________________________
место жительства _____________________________
место работы _________________________________
дата рождения ________________________________
4. Профессиональное образование:
дата поступления _____________________________
дата окончания _______________________________
учебное заведение ____________________________
вид образования ______________________________
специальность ________________________________
квалификация _________________________________
диплом: ______________________________________
серия ________________________________________
№ ____________________________________________
дата выдачи __________________________________
5. Послевузовское образование:
дата присвоения ______________________________
ученая степень _______________________________
специализация ________________________________
6. Повышение квалификации:
дата поступления _____________________________
дата окончания _______________________________
форма обучения _______________________________
учебное заведение ____________________________
программа обучения ___________________________
количество учебных часов _____________________
документ _____________________________________
7. Переподготовка:
дата поступления _____________________________
дата окончания _______________________________
форма обучения _______________________________
учебное заведение ____________________________
специализация ________________________________
8. Дополнительные сведения по образованию:
а) знание языков:
язык _________________________________________
степень владения _____________________________
б) дополнительные навыки работы:
наименование _________________________________
9. Аттестация:
дата аттестации ______________________________
дата решения представителя нанимателя ________
решение аттестационной комиссии ______________
решение представителя нанимателя _____________
рекомендации комиссии ________________________
дополнительные рекомендации __________________
документ _____________________________________
10. Резерв:
с ____________________________________________
по ___________________________________________
документ _____________________________________
должность ____________________________________
подразделение/организация ____________________
11. Трудовая деятельность:
с ____________________________________________
по ___________________________________________
кадровое действие ____________________________
должность ____________________________________
предприятие/организация ______________________
12. Совмещаемые должности:
с ____________________________________________
по ___________________________________________
документ _____________________________________
должность ____________________________________
подразделение/организация ____________________
13. Стаж и надбавки:
с ____________________________________________
по ___________________________________________
наименование _________________________________
размер _______________________________________
документ _____________________________________
14. Награды и поощрения:
а) награды:
наименование _________________________________
дата _________________________________________
документ _____________________________________
б) поощрения
основание ____________________________________
вид __________________________________________
дата _________________________________________
размер вознаграждения (если имеется) в частях оклада или МРОТ сумма, рублей ____________________________________________
примечание ___________________________________
документ _____________________________________
15. Взыскания и расследования:
а) взыскания:
вид нарушения ________________________________
вид взыскания ________________________________
дата наложения _______________________________
дата снятия __________________________________
документ _____________________________________
б) расследования:
вид __________________________________________
дата начала __________________________________
дата закрытия ________________________________
примечание ___________________________________
документ _____________________________________
16. Трудовые отпуска:
с ____________________________________________
по ___________________________________________
документ _____________________________________
использовано:
основная часть, календарных дней _____________
дополнительная часть, календарных дней _______
за отпускной период:
с ____________________________________________
по ___________________________________________
17. Иные виды отпусков:
вид __________________________________________
с ____________________________________________
по ___________________________________________
документ _____________________________________
18. Командировки:
пункт назначения
цель _________________________________________
с ____________________________________________
по ___________________________________________
документ _____________________________________
19. Пребывание за границей:
с ____________________________________________
по ___________________________________________
место пребывания (страна) ____________________
цель _________________________________________
программа ____________________________________
20. Контракт:
вид (срочный, бессрочный)
с ____________________________________________
по ___________________________________________
установлен испытательный срок ________________
документ _____________________________________
примечание ___________________________________
21. Больничные:
с ____________________________________________
по ___________________________________________
дата выдачи __________________________________
№ ____________________________________________
серия ________________________________________
оплачиваемый/неоплачиваемый __________________

Глава муниципального образования
города Михайловска
Шпаковского района
Ставропольского края
А.В.ГОРЖИЙ





Приложение 2
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
в муниципальном образовании
город Михайловск
Шпаковского района
Ставропольского края

СВЕДЕНИЯ
об изменениях учетных данных
муниципальных служащих, включенных в Реестр
муниципальных служащих муниципальной службы
в органах местного самоуправления
муниципального образования город Михайловск
Шпаковского района Ставропольского края,
с "__" _______ 20__ года по "__" ______ 20__ года

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество
Должность, структурное подразделение, орган местного самоуправления
Дата и основание назначения на муниципальную службу



Уволены
Фамилия, имя, отчество
Должность
Дата
увольнения
Основание




Иные изменения
Фамилия, имя, отчество
Содержание изменений
Дата и основание изменений




Руководитель подпись

М.П.

Глава муниципального образования
города Михайловска
Шпаковского района
Ставропольского края
А.В.ГОРЖИЙ





Приложение 3
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
в муниципальном образовании
город Михайловск
Шпаковского района
Ставропольского края

СПИСОК
муниципальных служащих, исключенных из реестра
муниципальных служащих муниципальной службы
в органах местного самоуправления муниципального образования
город Михайловск Шпаковского района Ставропольского края

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Наименование органа местного самоуправления
Замещаемая должность на дату увольнения (прекращения трудового договора)
Дата увольнения (прекращения трудового договора)
Основания увольнения прекращения трудового договора
Дата и номер распоряжения
1
2
3
4
5
6
7

Руководитель подпись _____

М.П.

Глава муниципального образования
города Михайловска
Шпаковского района
Ставропольского края
А.В.ГОРЖИЙ


------------------------------------------------------------------