По датам

УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 3 июня 2015 г. № 21

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КЛАССИФИКАЦИИ
И УЧЕТУ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, СОЗДАВАЕМЫХ И ПРИОБРЕТАЕМЫХ
ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ, А ТАКЖЕ
ПО СОСТАВУ СВЕДЕНИЙ, РАЗМЕЩАЕМЫХ В СИСТЕМЕ УЧЕТА
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Во исполнение распоряжения Администрации края от 03.03.2015 № 50-р приказываю:
1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по классификации и учету информационных систем, создаваемых и приобретаемых органами исполнительной власти Алтайского края, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем.
2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в Сборнике законодательства Алтайского края.

Заместитель начальника управления
С.А.МИЕВ

Утверждены
Приказом
управления информационных
технологий и связи
Алтайского края
от 3 июня 2015 г. № 21

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО КЛАССИФИКАЦИИ И УЧЕТУ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ,
СОЗДАВАЕМЫХ И ПРИОБРЕТАЕМЫХ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ, А ТАКЖЕ ПО СОСТАВУ СВЕДЕНИЙ,
РАЗМЕЩАЕМЫХ В СИСТЕМЕ УЧЕТА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

I. Общие положения

1.1. Методические рекомендации по классификации и учету информационных систем, создаваемых и приобретаемых органами исполнительной власти Алтайского края, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем (далее - "методические рекомендации"), разработаны в соответствии с пунктом 4 распоряжения Администрации края от 03.03.2015 № 50-р (далее - "распоряжение № 50-р").
1.2. Размещение сведений в информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых органами исполнительной власти Алтайского края (далее - "система учета информационных систем"), осуществляют органы исполнительной власти Алтайского края.
1.3. Учет информационных систем, создаваемых и приобретаемых органами исполнительной власти Алтайского края (далее - ИС, "объект учета"), осуществляется в целях:
обеспечения единства принципов создания, развития, модернизации и эксплуатации ИС;
повышения эффективности использования информационно-коммуникационных технологий органами исполнительной власти Алтайского края;
раскрытия информации об использовании ИС органами исполнительной власти Алтайского края.
1.4. Система учета информационных систем состоит из открытой и закрытой частей.
Доступ к открытой части системы учета информационных систем предоставляется гражданам и организациям.
Доступ к закрытой части системы учета информационных систем предоставляется посредством обеспечения авторизированного доступа уполномоченному органу по координации деятельности органов исполнительной власти Алтайского края по внесению сведений в систему учета информационных систем (далее - "уполномоченный орган"), а также органам исполнительной власти Алтайского края для внесения сведений об объектах учета.
Набор сведений, подлежащих размещению в открытой либо закрытой части системы учета информационных систем, отражен в Форме электронного паспорта ИС (приложение 3).
Сведения об ИС типовой деятельности размещаются в закрытой (не публичной) части системы учета информационных систем.

II. Правила классификации ИС

2.1. При формировании сведений об ИС указываются следующие классификационные категории объектов учета:
1) ИС обеспечения специальной деятельности (далее - "ИС специальной деятельности") - ИС, предназначенные для автоматизации либо информационной поддержки предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, предусмотренных нормативными правовыми актами в качестве полномочий конкретного органа исполнительной власти Алтайского края, а также исполняемых им функций по государственному контролю (надзору) (далее - "специфические полномочия").
2) ИС обеспечения типовой деятельности (далее - "ИС типовой деятельности") - ИС, предназначенные для автоматизации обеспечивающей деятельности органов исполнительной власти Алтайского края в рамках исполнения ими типовых полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами, за исключением специфических полномочий, автоматизация или информационная поддержка которых предусмотрена ИС специальной деятельности.
2.2. Каждый объект учета должен относиться только к категориям ИС специальной деятельност, либо к категориям ИС типовой деятельности. Классификатор ИС и рекомендации по классификации приведены в приложении 1 к методическим рекомендациям.
2.3. Сведения об объектах учета представляются в системе учета информационных систем в виде электронных паспортов по одному паспорту на каждую ИС.
Сведения об ИС типовой деятельности размещаются в закрытой (не публичной) части системы учета информационных систем.
2.4. Для ИС специальной деятельности в электронном паспорте указываются все специфические полномочия, для автоматизации либо информационной поддержки которых используется данная ИС.

III. Форма электронного паспорта ИС

3.1. Электронный паспорт ИС формируется в виде совокупности записей в базе данных системы учета информационных систем. Электронный паспорт ИС имеет иерархическую структуру и может включать в свой состав подразделы и вложенные элементы.
3.2. Электронный паспорт ИС содержит следующие разделы:
Раздел 1. Общая информация (общие сведения, текущий статус, цели, назначение и область применения ИС).
Раздел 2. Орган исполнительной власти Алтайского края, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию ИС, орган исполнительной власти Алтайского края или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию ИС, и сведения о должностных лицах органа исполнительной власти Алтайского края, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) ИС.
Раздел 3. Виды обеспечения ИС.
Раздел 4. Характеристики: функциональные характеристики, сведения о защите информации.
Раздел 5. Мероприятия, направленные на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию ИС.
Раздел 6. Информационное взаимодействие ИС с иными ИС.
3.3. Форма электронного паспорта ИС приведена в приложении 3 к методическим рекомендациям. Состав реквизитов электронных паспортов ИС и особенности их заполнения приведены в приложении 4 к методическим рекомендациям.
3.4. Состав сведений, подлежащих внесению в электронный паспорт, определяется в зависимости от классификационной категории ИС:
для ИС специальной деятельности в электронный паспорт вносятся все наборы сведений;
для ИС типовой деятельности в электронный паспорт не вносятся сведения о реализуемых специфических полномочиях, об информационном взаимодействии ИС с иными ИС.
3.5. В электронном паспорте ИС типовой деятельности не указываются сведения о мероприятиях, направленных на ее создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию (раздел 5 Формы электронного паспорта ИС).

IV. Порядок формирования и присвоения
уникальных идентификационных номеров ИС

4.1. Уникальный идентификационный номер объекту учета присваивается органом исполнительной власти Алтайского края, уполномоченным на координацию деятельности органов исполнительной власти Алтайского края по внесению сведений в информационную систему учета информационных систем (далее - "уполномоченный орган"), в случае соответствия сведений об ИС, размещенных в системе учета информационных систем, предусмотренным настоящими методическими рекомендациями требованиям.
4.2. Один идентификационный номер ИС соответствует одному электронному паспорту в системе учета информационных систем.
4.3. Идентификационный номер ИС имеет вид "00.0000000" и состоит из двух частей:
двух цифр (классификационных разрядов), соответствующих классификационной категории ИС, рекомендации по классификации ИС приведены в приложении 1 к методическим рекомендациям;
семизначного порядкового номера, генерируемого системой учета информационных систем. Порядковый номер дополняется до семи знаков ведущими нулями и отделяется от классификационных разрядов точкой.
4.4. Уникальный идентификационный номер присваивается ИС однократно и не изменяется в течение всего времени его создания, развития, модернизации и эксплуатации.
4.5. Уникальный идентификационный номер ИС повторно не используется.

V. Правила размещения органами исполнительной
власти Алтайского края в системе учета
информационных систем сведений об ИС

5.1. Особенности учета ИС, созданных и (или) введенных в эксплуатацию до вступления в силу распоряжения № 50-р, приведены в разделе VI методических рекомендаций.
5.2. Внесение сведений в электронные паспорта ИС осуществляется должностными лицами, обеспечивающими размещение сведений в системе учета информационных систем, определенными в соответствии с пунктом 5 распоряжения № 50-р.
5.3. Доступ должностных лиц органов исполнительной власти Алтайского края к системе учета информационных систем осуществляется с использованием логинов и паролей, выдаваемых КГБУ "Оператор электронного правительства Алтайского края" на основании официального запроса органа исполнительной власти Алтайского края, направляемого на бумажном носителе.
5.4. Внесение сведений в электронные паспорта и их актуализация осуществляются в порядке и сроки, установленные разделом 3 Положения об учете информационных систем, создаваемых и приобретаемых органами исполнительной власти Алтайского края, утвержденного распоряжением № 50-р.
5.5. Уполномоченный орган проверяет представленные органом исполнительной власти Алтайского края в системе учета информационных систем сведения на их соответствие требованиям распоряжения № 50-р, настоящих методических рекомендаций в течение 5 рабочих дней со дня размещения данных сведений. При соответствии представленных сведений названным требованиям уполномоченный орган присваивает в установленном порядке объекту учета идентификационный номер.
5.6. При выявлении уполномоченным органом несоответствия размещенных сведений в электронном паспорте, внесенном в систему учета информационных систем, требованиям распоряжения № 50-р, а также настоящих методических рекомендаций данный электронный паспорт возвращается на доработку в орган исполнительной власти Алтайского края. К возвращаемому электронному паспорту прикладывается справка с указанием несоответствий и со ссылками на пункты названного выше распоряжения, настоящих методических рекомендаций. Возврат на доработку осуществляется в электронной форме через систему учета информационных систем. До момента обновления действующей считается прежняя версия электронного паспорта.
5.7. Для ИС специальной деятельности при регистрации в системе учета информационных систем, а также при дополнении и актуализации сведений, вносимых в электронные паспорта ИС, системой учета информационных систем устанавливается текущий статус ИС:
"эксплуатация" - для ИС, введенных в эксплуатацию. Следует учесть, что при выводе из эксплуатации части ИС, отдельного экземпляра ИС (при наличии более чем одного объекта внедрения) статус не изменяется;
"выведен из эксплуатации" - при внесении сведений об акте вывода из эксплуатации ИС в целом или после вывода из эксплуатации последнего экземпляра ИС (при наличии более чем одного объекта внедрения).
5.8. Если орган исполнительной власти Алтайского края приобретает услуги аренды программного обеспечения (далее - ПО) по принципу "ПО как услуга", то указанное ПО должно учитываться в соответствующей ИС как соответствующий вид обеспечения согласно классификатору работ и услуг, приведенному в приложении 2 к методическим рекомендациям.
5.9. Если для реализации мероприятия по информатизации, относящегося к определенной ИС, орган исполнительной власти Алтайского края приобретает ПО и размещает его в арендуемой инфраструктуре, то в видах обеспечения ИС указываются сведения по приобретенному ПО с использованием классификатора программных средств, а для вида обеспечения "Услуги по аренде ТО и ПО" указываются сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования.
5.10. При осуществлении учета ИС, которые используются в территориальных органах или подразделениях органа исполнительной власти Алтайского края, формирующего сведения об ИС, возможны следующие ситуации:
1) Закупки товаров, работ, услуг для создания, развития, модернизации и эксплуатации ИС осуществляются непосредственно органом исполнительной власти Алтайского края. Отражение факта использования ИС в территориальных органах или подразделениях органа исполнительной власти Алтайского края осуществляется через показатели ИС - количество пользователей, количество обрабатываемых запросов, количество территориальных органов. Размещение сведений об ИС в части заключенных государственных контрактов, подписания актов сдачи-приемки работ осуществляются должностными лицами органа исполнительной власти Алтайского края.
2) Закупки товаров, работ, услуг, направленных на внедрение и эксплуатацию ИС органа исполнительной власти Алтайского края, осуществляются его территориальными подразделениями. В этом случае размещение сведений об ИС в части заключенных государственных контрактов, подписания актов сдачи-приемки работ осуществляются ответственными должностными лицами территориальных подразделений или ответственными должностными лицами органа исполнительной власти Алтайского края. Отражение факта использования ИС в территориальных органах или подразделениях органа исполнительной власти Алтайского края осуществляется через показатели ИС - количество пользователей, количество обрабатываемых запросов, количество территориальных органов.

VI. Особенности учета ИС, созданных и (или) введенных
в эксплуатацию до вступления в силу распоряжения № 50-р

6.1. Внесение сведений в систему учета информационных систем об ИС, созданных и (или) введенных в эксплуатацию до вступления в силу распоряжения № 50-р, осуществляется органами исполнительной власти Алтайского края на основании правовых актов, данных бюджетного учета, технической, контрактной и другой документации, содержащей сведения о данных ИС.
6.2. При отсутствии решения о создании ИС допускается не заполнять соответствующее поле "Решение о создание (закупке)" подраздела 1.1 "Общие сведения" электронного паспорта ИС.
6.2. ИС, выведенные из эксплуатации до вступления в силу распоряжения № 50-р, регистрации в системе учета информационных систем не подлежат.

Приложение 1
к методическим рекомендациям
по классификации и учету
информационных систем, создаваемых
и приобретаемых органами
исполнительной власти
Алтайского края,
а также по составу сведений,
размещаемых в системе учета
информационных систем

КЛАССИФИКАТОР ИС.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КЛАССИФИКАЦИИ

1. ИС специальной деятельности.
В классификационных разрядах идентификационного номера ИС специальной деятельности указывается "10".
2. ИС типовой деятельности.
В классификационных разрядах идентификационного номера ИС типовой деятельности указывается "20".
3. В паспорте ИС специальной деятельности, ИС типовой деятельности должна быть отражена информация об отнесении ее к подкатегории в соответствии с таблицей 1. При этом одна ИС может относиться одновременно к нескольким подкатегориям.

Таблица 1

Классификация ИС по подкатегориям

Код
Обеспечивающая сфера деятельности органов исполнительной власти Алтайского края в рамках исполнения ими типовых полномочий
Рекомендации по классификации
1
2
3
Классификация ИС специальной деятельности
11
Предоставление государственных услуг
ИС, используемая при оказании государственных услуг и организации межведомственного электронного взаимодействия
12
Исполнение государственных функций
ИС, используемая для исполнения государственных функций
13
Исполнение функций по государственному контролю (надзору)
ИС, используемая для исполнения функций по государственному контролю (надзору)
Классификация ИС типовой деятельности
21
Документарное обеспечение деятельности
ИС документооборота, автоматизации делопроизводства, архивной деятельности, ведения номенклатуры дел и учета корреспонденции, средства обеспечения доступа к электронным документам
22
Управление персоналом
ИС персонального кадрового учета, управления кадровым резервом, проведения аттестации, повышения квалификации, другие ИС, связанные с управлением персоналом
23
Управление финансами
ИС бухгалтерского, управленческого, финансового учета и планирования, ИС управления бюджетным процессом
24
Управление материальными и нематериальными активами
ИС складского и инвентарного учета, управления закупками
25
Организация информационного взаимодействия
ИС, обеспечивающие информационное взаимодействие и непосредственно предоставляющие услуги (информационные сервисы) пользователям (системы электронной почты, видеоконференций, центры телефонного обслуживания).
В данную классификационную категорию не включаются ИС, обеспечивающие исключительно взаимодействие ИС и не предназначенные для непосредственного использования и выполнения конкретной функции пользователем, ПО и технического обеспечения, входящие в состав других ИС
26
Системы информационного обеспечения деятельности
Справочно-энциклопедические ИС, базы данных правовой информации, адресные и телефонные справочники, иные ИС предоставления доступа к информации общего характера.
В данную классификационную категорию не включаются ИС, ведение информационных ресурсов которых осуществляется в рамках специальных полномочий органов исполнительной власти Алтайского края
27
Прочее
ИС и средства обеспечения, не относящиеся к ИС специальной деятельности и не подпадающие под другие сферы обеспечивающей деятельности

Приложение 2
к методическим рекомендациям
по классификации и учету
информационных систем, создаваемых
и приобретаемых органами
исполнительной власти
Алтайского края,
а также по составу сведений,
размещаемых в системе учета
информационных систем

КЛАССИФИКАЦИЯ
СРЕДСТВ ПРОГРАММНОГО, ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ, РАБОТ И УСЛУГ

I. Классификатор ПО

1. Общесистемное ПО

Программы для электронных вычислительных машин (далее - ЭВМ), предназначенные для решения общетехнологических задач, неспецифичных для деятельности органов исполнительной власти Алтайского края, в том числе операционные системы, системы хранения данных, серверы приложений и вебсерверы, программные средства для организации межсистемного взаимодействия, интеграционные платформы, серверы бизнес-процессов, серверы электронной почты, программные средства обеспечения информационной безопасности, средства администрирования, контроля, управления сетями, ПО и техническое обеспечение (ТО), системы организации распределенных сетей и управления вычислительными ресурсами на основе технологий виртуализации, прочие общесистемные программные средства, в том числе встраиваемое ПО.

2. Прикладное ПО

Программы для ЭВМ, предназначенные для решения практических задач, связанных с деятельностью органов исполнительной власти Алтайского края и поставляемые как готовый продукт, в том числе прикладные программные платформы для разработки специализированных информационных систем (системы управления ресурсами предприятия (ERP), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), портальные решения (Docflow), геоинформационные системы, системы управления технологическими процессами, универсальные средства автоматизации офисной деятельности (текстовые и табличные редакторы, редакторы деловой графики, почтовые программы, организаторы и планировщики общего назначения), другие программы, предназначенные для автоматизации и информационного обеспечения административной, управленческой или иной практической деятельности, вытекающей из полномочий органов исполнительной власти Алтайского края.

3. Заказное прикладное ПО

Программы для ЭВМ, разработанные по специальному заказу органов исполнительной власти Алтайского края, и специально предназначенные для решения задач, следующих из полномочий указанных органов, в том числе обеспечения исполнения государственных функций, предоставления государственных услуг, автоматизации типовой деятельности органа исполнительной власти Алтайского края, включая типовые программные решения.

II. Классификатор ТО

1. Серверное оборудование.
2. Оборудование рабочих станций.
3. Периферийное и специализированное оборудование, используемое вне состава рабочих станций (в том числе сетевые принтеры, сканеры, презентационное оборудование, экранные комплексы, информационные киоски, навигационные устройства).
4. Телекоммуникационное оборудование, включая кабельные сети, коммутаторы и маршрутизаторы, шлюзы, средства мониторинга трафика, балансировки нагрузки и управления телекоммуникационными сетями.
5. Технические средства для обеспечения спутниковой связи.
6. Аппаратные и программно-аппаратные средства защиты информации, включая межсетевые экраны, средства криптографической защиты информации и усиленной электронной подписи, средства организации защищенных каналов связи, защищенные съемные носители данных и специализированные средства работы с ними (считыватели).
7. Автоматические компьютерные телефонные станции, средства IP-телефонии.

III. Классификатор работ и услуг

1. Работы (услуги), связанные с подготовкой к созданию (развитию) ИС.
2. Монтажные и (или) пусконаладочные работы (услуги).
3. Работы (услуги) по проведению специальных проверок и исследований.
4. Работы (услуги) по подключению (обеспечению доступа) к внешним информационным ресурсам (телекоммуникационные услуги).
5. Работы (услуги) по предоставлению информационных ресурсов и баз данных.
6. Работы (услуги) по техническому сопровождению и обеспечению эксплуатации ИС.
7. Работы (услуги) по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов на основе "облачных вычислений".

Приложение 3
к методическим рекомендациям
по классификации и учету
информационных систем, создаваемых
и приобретаемых органами
исполнительной власти
Алтайского края,
а также по составу сведений,
размещаемых в системе учета
информационных систем

ФОРМА
электронного паспорта ИС

Раздел 1. Общая информация (общие сведения, текущий статус, цели,
назначение и область применения ИС)

Подраздел 1.1. Общие сведения

Уникальный идентификационный номер ИС <1>: ________________________________
Полное наименование <1>: __________________________________________________
Краткое наименование <1>: _________________________________________________
Решение о создании (закупке) <1>: _________________________________________
Дата регистрации <1>: _____________________________________________________
Классификационная категория ИС <1>: _______________________________________
Классификационная подкатегория ИС <1>: ____________________________________

Подраздел 1.2. Текущий статус ИС

Текущий статус ИС <1>: ____________________________________________________

Подраздел 1.3. Цели, назначение и область применения ИС

Цели создания ИС <1>: _____________________________________________________
Назначение и область применения ИС <1>: ___________________________________

Подраздел 1.4. Функции и полномочия органа исполнительной власти
Алтайского края, реализуемые посредством ИС

Функции и полномочия, для исполнения которых создана ИС <1>: ______________
___________________________________________________________________________
Сведения об информации ИС <1>: ____________________________________________

Раздел 2. Орган исполнительной власти Алтайского края, уполномоченный
на создание, развитие, модернизацию ИС, орган исполнительной власти
Алтайского края или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию
ИС, и сведения о должностных лицах органа исполнительной власти Алтайского
края, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) ИС

Орган исполнительной власти Алтайского края, уполномоченный на создание,
развитие, модернизацию ИС <1>: ____________________________________________
Орган исполнительной власти Алтайского края или иное юридическое лицо,
уполномоченное на эксплуатацию ИС <1>: ____________________________________
Ответственные должностные лица <1>: _______________________________________

Раздел 3. Виды обеспечения ИС

Классификационная категория ТО, ПО, работы (услуги) <1>: __________________
Наименование ПО, ТО <1>: __________________________________________________
Сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования <1> _____
___________________________________________________________________________
Права на ПО <1>: __________________________________________________________
Наименование типовой лицензии <1>: ________________________________________
Характеристики лицензии <1>: ______________________________________________
Продуктовый номер лицензии <1>: ___________________________________________
Количество единовременно распределяемых лицензий <1>: _____________________
Количество приобретаемых экземпляров <1>: _________________________________
Лицензиар <1>: ____________________________________________________________

Раздел 4. Характеристики: функциональные характеристики, сведения о
защите информации

Подраздел 4.1. Функциональные характеристики

ИС Наименование показателя <2>: ___________________________________________
Единица измерения показателя <2>: _________________________________________
Плановое значение показателя <2>: _________________________________________
Максимальное значение показателя <2>: _____________________________________
Фактическое значение показателя <2>: ______________________________________
Дата/период измерения показателя <2>: _____________________________________

Подраздел 4.2. Сведения о защите информации

Уровень защищенности персональных данных <2>: _____________________________
Сведения о прохождении специальных проверок <2>: __________________________

Раздел 5. Мероприятия, направленные на создание, развитие, модернизацию
и эксплуатацию ИС

Подраздел 5.1. Сведения о сроках создания

Сроки создания <1>: _______________________________________________________

Подраздел 5.2. Сведения о заключенных государственных контрактах (ГК)

Закупка <1>: ______________________________________________________________
Реестровый номер ГК <1>: __________________________________________________
Дата ГК <1>: ______________________________________________________________
Исполнитель ГК <1>: _______________________________________________________

Подраздел 5.3. Сведения об актах сдачи-приемки

Реквизиты актов сдачи-приемки <2>: ________________________________________
ГК <2>: ___________________________________________________________________
Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных
услуг <2>: ________________________________________________________________
Виды обеспечения <2>: _____________________________________________________
Закупка работ (услуг) и товаров <2>: ______________________________________

Подраздел 5.4. Сведения о вводе в эксплуатацию

Реквизиты акта <1>: _______________________________________________________
Дата ввода в эксплуатацию <1>: ____________________________________________

Подраздел 5.5. Сведения о выводе из эксплуатации

Реквизиты акта <1>: _______________________________________________________
Дата вывода из эксплуатации <1>: __________________________________________
Причины вывода из эксплуатации <1>: _______________________________________

Подраздел 5.6. Сведения о принятии к бюджетному учету

Дата учета <2>: ___________________________________________________________
Код бюджетной классификации (БК) <2>: _____________________________________
Балансовая стоимость, тыс. руб. <2>: ______________________________________
Основания <2>: ____________________________________________________________

Раздел 6. Информационное взаимодействие ИС с иными ИС

Сведения о пользовательских интерфейсах ИС: _______________________________
Веб-сервисы ИС <2>: _______________________________________________________
Прочие интерфейсы ИС <2>: _________________________________________________

--------------------------------
<1> Сведения размещаются в открытой части системы учета информационных систем.
<2> Сведения размещаются в закрытой части системы учета информационных систем.

Приложение 4
к методическим рекомендациям
по классификации и учету
информационных систем, создаваемых
и приобретаемых органами
исполнительной власти
Алтайского края,
а также по составу сведений,
размещаемых в системе учета
информационных систем

СОСТАВ
РЕКВИЗИТОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ПАСПОРТОВ ИС
И ОСОБЕННОСТИ ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

Раздел 1. Общая информация (общие сведения, текущий
статус, цели, назначение и область применения ИС)

Подраздел 1.1. Общие сведения

1. В поле "Уникальный идентификационный номер ИС" указывается номер, присвоенный при регистрации ИС в системе учета информационных систем уполномоченным органом.
2. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование ИС в соответствии с правовыми актами, устанавливающими необходимость создания ИС. Реквизиты соответствующего документа указываются в поле "Решение о создании (закупке)". В случае принятия (утверждения) правового акта, вносящего изменения в наименование ИС, соответствующие изменения вносятся и в поле "Полное наименование".
3. В поле "Краткое наименование" указывается краткое наименование ИС в соответствии с правовыми актами. Если краткое наименование не установлено в данных документах, то в качестве такового указывается формулировка, характеризующая назначение или сферу применения ИС.
4. В поле "Решение о создании (закупке)" указываются основания для создания (закупки) ИС: правовые акты органа исполнительной власти Алтайского края, регулирующие вопросы создания (закупки) ИС с указанием наименования акта, номера документа, даты принятия, с указанием ссылки на пункт, в котором содержатся положения, относящиеся к ИС (подпункт, часть, статью).
Для ИС специальной деятельности указываются сведения об актах и поручениях федерального или краевого уровня, являющихся основанием для создания (закупки) ИС органом исполнительной власти Алтайского края.
В поле приводятся только действующие в настоящее время решения о создании (закупке) ИС. Утратившие силу документы исключаются из перечня при актуализации электронного паспорта. К каждому пункту перечня документов прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающий возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий текст документа, на основании которого принято решение о создании (закупке) ИС.
5. В поле "Дата регистрации" системой учета информационных систем автоматически фиксируется дата регистрации ИС.
6. Поля "Классификационная категория ИС", "Классификационная подкатегория ИС" заполняются в соответствии с рекомендациями по классификации, приведенными в приложении 1 к методическим рекомендациям.

Подраздел 1.2. Текущий статус ИС

7. В поле "Текущий статус ИС" для ИС специальной деятельности при регистрации указывается одно из следующих значений: "эксплуатация", "выведена из эксплуатации". Данное поле не заполняется для ИС типовой деятельности.

Подраздел 1.3. Цели, назначение и область применения ИС

8. Поле "Цели создания ИС" заполняется для ИС специальной деятельности. В заполняемом поле приводится перечень целей создания ИС на основании технического задания, технических требований (далее - ТЗ, ТТ) либо иных правовых актов, в соответствии с которыми создается ИС. Описание целей ИС не должно дублировать поле "Назначение и область применения ИС". Цели создания ИС должны характеризовать результаты, которые должны быть достигнуты или достигаются в результате эксплуатации ИС. В качестве цели не может указываться автоматизация деятельности органа исполнительной власти Алтайского края как таковая.
9. Поле "Назначение и область применения ИС" заполняется для ИС специальной деятельности. В указанном поле приводится краткое описание назначения ИС и объектов, для автоматизации (информатизации) деятельности которых она предназначена. Поле заполняется на основании ТЗ, ТТ, решения о создании (закупки) ИС.

Подраздел 1.4. Функции и полномочия органа исполнительной
власти Алтайского края, реализуемые посредством ИС

10. В поле "Функции и полномочия, для исполнения которых создана ИС" указывается информация о функциях и полномочиях органа исполнительной власти Алтайского края, для исполнения которых создан объект учета.
11. В поле "Сведения об информации ИС" указываются сведения об информации, обрабатываемой с использованием ИС, за исключением случаев, когда указанная информация является информацией конфиденциального характера, ограниченного доступа, связана с персональными данными.

Раздел 2. Орган исполнительной власти Алтайского края,
уполномоченный на создание, развитие, модернизацию ИС,
орган исполнительной власти Алтайского края или иное
юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию ИС, и
сведения о должностных лицах органа исполнительной власти
Алтайского края, ответственных за организацию работ
по созданию (закупке) ИС

12. В поле "Орган исполнительной власти Алтайского края, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию ИС" указывается полное наименование органа исполнительной власти Алтайского края, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию ИС.
13. В поле "Орган исполнительной власти Алтайского края или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию ИС" указывается полное наименование органа исполнительной власти Алтайского края (или иного юридического лица), уполномоченного на эксплуатацию ИС.
14. В поле "Ответственные должностные лица" указываются фамилия, имя и отчество должностных лиц органа исполнительной власти Алтайского края, ответственных за организацию работ по созданию (закупке), эксплуатации ИС, контактные данные (адрес электронной почты, телефон), должность, сфера ответственности.
15. Сфера ответственности выбирается из списка:
ответственный за организацию размещения сведений в системе учета информационных систем;
ответственный за размещение сведений в системе учета информационных систем;
ответственный за координацию мероприятий по информатизации;
ответственный за организацию закупок;
ответственный за обеспечение эксплуатации.
Для одного должностного лица может быть выбрано одновременно нескольких сфер ответственности.

Раздел 3. Виды обеспечения ИС

16. В поле "Классификационная категория ТО, ПО, работы, услуги" указывается классификационная категория ТО, ПО, работы, услуги в соответствии с приложением 2 к методическим рекомендациям.
17. В поле "Наименование ПО, ТО" указывается наименование ПО, ТО по спецификациям заключенного государственного контракта.
18. Поле "Сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования" заполняется для видов обеспечения "Работы, услуги по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов на основе "облачных вычислений". В данном поле указываются сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования.
19. В поле "Права на ПО" указывается одно из следующих значений: "права использования на неисключительной основе", "объект исключительного права".
20. В поле "Наименование типовой лицензии" указывается наименование типовой лицензии (при наличии). Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.
21. В поле "Характеристики лицензии" указываются следующие метрики (при наличии): модель лицензирования, типы лицензий для соединения с сервером (на устройство, на пользователя), количество одновременных подключений устройств или пользователей к серверу. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.
22. В поле "Продуктовый номер лицензии" указывается продуктовый номер лицензии (Product part Number) (при наличии). Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.
23. Поле "Количество единовременно распределяемых лицензий" заполняется для случая, когда лицензии продаются блоками: по 5, 20, 100 и более лицензий, в данном поле указывается минимальное количество единовременно распределяемых лицензий. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.
24. Поле "Количество приобретаемых экземпляров" заполняется в случае модели лицензирования, не позволяющей использовать большее количество характеристик лицензии, чем указано в лицензионном соглашении. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.
25. Поле "Лицензиар" заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе. В данном поле указывается наименование организации (одной из сторон лицензионного соглашения), предоставляющей право на использование объекта лицензии.

Раздел 4. Функциональные характеристики и сведения
о защите информации

Подраздел 4.1. Функциональные характеристики ИС

26. В подразделе 4.1 "Функциональные характеристики ИС" приводятся сведения о совокупности отличительных свойств (количественных и качественных показателях) ИС. Допускается приводить количественные показатели ИС, характеризующие ее функциональные, технические, качественные и эксплуатационные свойства, в том числе необходимые для обоснования затрат на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию ИС.
27. В поле "Наименование показателя" указывается наименование показателя ИС.
Примеры показателей приведены в таблице 1.

Таблица 1

Примеры показателей, характеризующих свойства ИС

№ п/п
Показатели
1
2
1. Общие показатели
1.1.
Объем базы данных
1.2.
Объем архивной базы данных
1.3.
Количество территориальных узлов
1.4.
Количество пользователей
1.5.
Количество систем ведомства, использующих данные
1.6.
Количество внешних систем, использующих ИС специальной деятельности
1.7.
Количество территориальных органов
1.8.
Количество обрабатываемых запросов
1.9.
Лицензионная емкость
2. Показатели, характерные для ИС, применяемых для предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций
2.1.
Количество государственных услуг (функций), оказываемых с помощью ИС специальной деятельности
2.2.
Количество типов сведений (документов), предоставляемых ИС в электронном виде по межведомственным запросам в рамках исполнения государственных услуг (функций), оказываемых с помощью ИС специальной деятельности
2.3.
Количество ответов на межведомственные запросы, направляемые с помощью ИС специальной деятельности получателям информации через СМЭВ в течение года
2.4.
Количество межведомственных запросов, направляемых с помощью ИС специальной деятельности обладателям информации через СМЭВ в течение года
3. Показатели, характерные для ИС, связанных с документооборотом (далее - СДО)
3.1.
Количество типов документов
3.2.
Количество электронных документов за год
3.3.
Количество карточек регистрации бумажных документов
3.4.
Количество электронных архивных документов
3.5.
Общее количество сотрудников ведомства
3.6.
Количество территориальных органов, использующих ИС для автоматизации документооборота
3.7.
Количество исходящих электронных документов, имеющих электронную подпись
3.8.
Количество исходящих карточек регистрации
4. Показатели, характерные для ИС, связанных с управлением персоналом (далее - СУП)
4.1.
Количество специалистов ведомства, учитываемых в СУП
4.2.
Количество транзакций (прием, увольнение, перемещение), выполняемых в СУП в месяц
4.3.
Количество подразделений органов, использующих СУП для автоматизации работы по управлению персоналом
5. Показатели, характерные для ИС управления финансами (далее - СУФ)
5.1.
Количество типов документов
5.2.
Количество территориальных органов, использующих СУФ для автоматизации работы по управлению персоналом
6. Показатели, характерные для ИС управления материальными и нематериальными активами (далее - СУА)
6.1.
Количество карточек инвентарного учета имущества, зарегистрированных в СУА
6.2.
Общее количество единиц имущества, подлежащих инвентарному учету имущества
7. Показатели, характерные для ИС, обеспечивающих информационное взаимодействие (далее - СИВ)
7.1.
Количество сотрудников, обеспеченных доступом к ведомственной системе электронной почты
7.2.
Количество точек подключения к ведомственной системе видеоконференцсвязи
8. Показатели, характерные для ИС информационного обеспечения деятельности в части нормативно-справочного обеспечения (далее - НСИ)
8.1.
Количество используемых видов справочников

28. В поле "Единица измерения показателя" для каждого показателя ИС приводится единица измерения показателя.
29. В поле "Плановое значение показателя" указывается плановое (номинальное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие, модернизацию ИС.
30. В поле "Максимальное значение показателя" указывается максимальное (расчетное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие, модернизацию ИС.
31. В поле "Фактическое значение показателя" приводится фактическое значение показателя.
32. В поле "Дата/период измерения показателя" указывается дата, которой соответствует приведенное фактическое значение показателя, а для усредненных показателей - период, в котором производилось измерение, для среднегодового показателя таким периодом будет являться соответствующий календарный год.
33. Значения показателей (характеристик) ИС формируются при регистрации ИС и дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об ИС: утверждении планов информатизации, заключении государственных контрактов, сдаче (приемке) работ по государственным контрактам.

Подраздел 4.2. Сведения о защите информации

34. В подразделе 4.2 "Сведения о защите информации" приводятся сведения об уровне защищенности в соответствии с текущими требованиями Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.
35. В поле "Уровень защищенности персональных данных" указывается уровень защищенности (от 1 до 4) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
36. Вместо уровня защищенности в поле могут указываться следующие значения:
"не определен" - если для ИС не определен уровень защищенности, хотя объект учета является ИС, обрабатывающей персональные данные;
"не является системой, обрабатывающей персональные данные" - для ИС, не предназначенных для обработки персональных данных.
37. В поле "Сведения о прохождении специальных проверок" указываются реквизиты документов, полученных в результате предусмотренных нормативными требованиями проверок (сертификаты, свидетельства об аттестации, экспертные заключения).

Раздел 5. Мероприятия, направленные на создание,
развитие, модернизацию и эксплуатацию ИС

Подраздел 5.1. Сведения о сроках создания

38. При заполнении поля "Сроки создания" указывается дата начала и дата завершения создания ИС.

Подраздел 5.2. Сведения о заключенных
государственных контрактах

39. В подразделе "Сведения о заключенных государственных контрактах" приводятся сведения о заключенных государственных контрактах (далее - ГК) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания и (или) развития и (или) модернизации и (или) эксплуатации ИС.
40. В поле "Закупка" указывается реестровый номер закупки, в рамках которой заключен ГК.
41. В поле "Реестровый номер ГК" указываются соответствующие данные официального сайта www.zakupki.gov.ru.
42. В поле "Дата ГК" указывается дата заключения ГК.
43. В поле "Исполнитель ГК" указываются наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, с которым заключен ГК.

Подраздел 5.3. Сведения об актах сдачи-приемки

44. В поле "Реквизиты актов сдачи-приемки" указываются реквизиты актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. К записи прилагается файл в текстовом формате, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.
45. В поле "ГК" приводятся ссылки на соответствующий акту сдачи-приемки ГК, сформированный в составе сведений "Сведения о заключенных ГК".
46. В поле "Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг" указывается стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг по ГК.
47. В поле "Виды обеспечения" на основании актов сдачи-приемки детализируется органом исполнительной власти Алтайского края стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг на соответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированные в составе сведений "Виды обеспечения ИС".
48. В поле "Закупка работ (услуг) и товаров" указываются работы (услуги), товары, закупка которых осуществлялась в целях создания ИС.

Подраздел 5.4. Сведения о вводе в эксплуатацию

49. В поле "Реквизиты акта" указываются реквизиты актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию ИС. К записи прилагается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.
50. В поле "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата ввода в эксплуатацию ИС.

Подраздел 5.5. Сведения о выводе из эксплуатации

51. В поле "Реквизиты акта" указываются реквизиты актов, содержащих решение о прекращении эксплуатации ИС. К записи прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающий возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.
52. В поле "Дата вывода из эксплуатации" указывается дата вывода из эксплуатации ИС.
53. В поле "Причины вывода из эксплуатации" указываются сведения о причинах, послуживших основанием прекращения эксплуатации ИС.

Подраздел 5.6. Сведения о принятии ИС к бюджетному учету

54. В поле "Дата учета" указывается дата принятия к бюджетному учету.
55. В поле "Код БК" указывается код бюджетной классификации.
56. В поле "Балансовая стоимость, тыс. руб." указывается балансовая стоимость закупленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг, относящихся к ИС. Балансовая стоимость детализируется органом исполнительной власти Алтайского края на соответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированных в составе сведений "Виды обеспечения ИС".
57. В поле "Основания" приводятся реквизиты документа, на основании которого ИС принята к учету.

Раздел 6. Информационное взаимодействие ИС с иными ИС

58. Раздел 6 электронного паспорта ИС заполняется только для ИС специальной деятельности.
59. В поле "Сведения о пользовательских интерфейсах ИС" указываются веб-интерфейсы ИС, доступные за пределами ведомства по сетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа). Для каждого пользовательского интерфейса указываются следующие атрибуты: наименование и назначения интерфейса;
тип интерфейса (выбирается из списка: "Публичный", "Ограниченный публичный", "Персонализированный публичный", "Межведомственный", "Ограниченный межведомственный");
адрес стартовой страницы интерфейса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
60. В поле "Веб-сервисы ИС" указываются веб-сервисы ИС, доступные через региональную систему межведомственного электронного взаимодействия (далее - РСМЭВ).
61. В поле "Прочие интерфейсы ИС" указываются программные интерфейсы ИС, не являющиеся веб-сервисами, используемые для информационного взаимодействия с ИС других органов исполнительной власти Алтайского края. В данном поле приводится:
название программного интерфейса, его назначение;
описание передаваемых или получаемых сведений;
уникальный идентификационный номер ИС - в случае регистрации ИС, с которой осуществляется информационного взаимодействия, в системе учета информационных систем;
наименование ИС, наименование органа исполнительной власти Алтайского края, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию ИС и наименование органа исполнительной власти Алтайского края, уполномоченного на эксплуатацию ИС - в случае отсутствия регистрации ИС, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в системе учета информационных систем как отдельного объекта учета.

------------------------------------------------------------------