АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗАРИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 мая 2015 г. № 497

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАРИНСКА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город Заринск Алтайского края, постановляю:
1. Утвердить Положение об информационно-аналитическом отделе администрации города Заринска Алтайского края (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в городской газете "Новое время".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации города
И.И.ТЕРЕШКИН





Утверждено
Постановлением
администрации города Заринска
от 15 мая 2015 г. № 497

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЗАРИНСКА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Информационно-аналитический отдел администрации города Заринска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Заринска (далее - администрация города), обеспечивающим функционирование комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации города.
1.2. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, постановлениями Алтайского краевого Законодательного Собрания, постановлениями и распоряжениями Администрации Алтайского края, Уставом муниципального образования город Заринск Алтайского края, решениями представительного органа местного самоуправления, постановлениями и распоряжениями администрации города, настоящим Положением.
1.3. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города и находится в непосредственном подчинении главы администрации города.
1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации города Заринска по предложению заведующего отделом.
1.5. На должность заведующего и специалистов отдела назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, предусмотренным Законом Алтайского края от 07.12.2007 № 134-ЗС "О муниципальной службе в Алтайском крае".
1.6. Структура и численность работников отдела определяется исходя из задач, поставленных перед отделом, и утверждается постановлением администрации города Заринска.
1.7. Прекращение деятельности отдела или его реорганизация производятся в установленном законодательством порядке по постановлению администрации города Заринска.
1.8. Информационно-аналитический отдел администрации города расположен по адресу: 659100, Алтайский край, город Заринск, проспект Строителей, 31.

2. Цель и задачи отдела

2.1. Целью деятельности отдела является бесперебойная работа информационной среды и информационная безопасность администрации города.
2.2. Задачами отдела являются:
2.2.1. Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации города.
2.2.2. Обеспечение формирования и проведения единой технической политики и координации работ в вопросах создания, внедрения, сопровождения и развития автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие администрации города с органами исполнительной власти Администрации Алтайского края, со структурными подразделениями администрации города.
2.2.3. Повышение уровня компьютерной грамотности работников администрации города, ее отделов и комитетов при работе с программными продуктами, средствами вычислительной техники и оргтехники.
2.2.4. Проведение работ по актуализации и сохранности информационных ресурсов.
2.2.5. Обеспечение администрации города программными продуктами, средствами вычислительной техники и оргтехники с лучшими в своем классе характеристиками.
2.2.6. Осуществление методического руководства и контроля по использованию средств вычислительной техники в структурных подразделениях администрации города.
2.2.7. Участие в представлении администрации города в краевых организациях по проблемам информационных технологий.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление работ по вводу в эксплуатацию автоматизированных информационных систем, локальной вычислительной сети (ЛВС) и средств электронной связи администрации города.
3.2. Администрирование информационных систем и серверов, управление локальными вычислительными сетями администрации города. В том числе:
- осуществление технического обслуживания комплекса средств автоматизации администрации города в соответствии с эксплуатационной документацией;
- устранение аварийных ситуации в работе комплекса средств автоматизации администрации города или обеспечение их устранения, принятие мер по недопущению возникновения аварийных ситуаций.
3.3. Осуществление установки, сопровождения и модернизации системного и прикладного программного обеспечения, необходимого для деятельности администрации города. В том числе:
- администрирование работы ЛВС;
- обеспечение функционирования и развитие системы автоматизации деятельности администрации города;
- обеспечение функционирования средств электронной связи администрации города;
- обеспечение функционирования локальных программных средств на рабочих станциях в пределах служебной необходимости в случае отсутствия сопровождения третьими лицами.
3.4. Обеспечение ведения информационных массивов и баз данных в соответствии с планами администрации города. Предоставление информационных ресурсов пользователям в соответствии с их функциональными обязанностями.
3.5. Обеспечение работы прикладных программ, средств вычислительной техники, оргтехники и средств электронной связи во время проведения в администрации города интерактивных мероприятий.
3.6. Ведение мониторинга работоспособности программного обеспечения, средств вычислительной техники, оргтехники и средств электронной связи, используемых администрацией города и проведение соответствующих профилактических работ.
3.7. Осуществление взаимодействия с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности комплекса средств автоматизации администрации города в гарантийный и постгарантийный периоды.
3.8. Принятие участия в приобретении и сопровождении программных продуктов для обеспечения автоматизированной работы структурных подразделений администрации города.
3.9. Разработка перспективных и текущих планов приобретения администрацией города Заринска программного обеспечения, средств вычислительной техники и оргтехники.
3.10. Разработка регламентов работ с программным обеспечением, средствами вычислительной техники, оргтехники и средствами электронной связи, регламентов информационной безопасности.
3.11. Организация работ по обеспечению безопасности общедоступной информации в информационных системах администрации города Заринска:
- проведение антивирусного контроля,
- организация парольной защиты,
- инструкция по работе пользователей,
- организация учета, использования и уничтожения машинных носителей информации, предназначенных для обработки и хранения информации ограниченного доступа,
- организация резервного копирования информации.
3.12. Поддержка и консультирование работников администрации города по вопросам эксплуатации программного обеспечения, средств вычислительной и оргтехники.
3.13. Реализация программ развития информационного общества и формирования электронного правительства.
3.14. Формирование и ведение реестра муниципальных услуг в электронном виде в части решения вопросов местного значения муниципального образования город Заринск, а также осуществление отдельных государственных полномочий, переданных для исполнения законами Алтайского края.
3.15. Организация внедрения систем межведомственного электронного взаимодействия совместно с уполномоченными специалистами подразделений администрации города.
3.16. Осуществление контроля за сохранностью и использованием средств вычислительной техники, находящейся в ведении отдела.
3.17. Распределение и учет программного обеспечения, средств вычислительной техники и оргтехники в администрации города.
3.18. Согласование технических проектов, договоров, работ по внедрению и сопровождению информационных технологий, автоматизации процессов в администрации города Заринска.
3.19. Формирование отчетности по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.20. Ведение делопроизводства отдела.
3.21. Обеспечение сохранности документов и дел отдела.
3.22. Планирование работы отдела.
3.23. Рассмотрение письменных обращений граждан.

4. Права отдела

Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц необходимую информацию и материалы в пределах компетенции отдела.
4.2. Давать рекомендации структурным подразделениям администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.3. Требовать от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц выполнения правовых актов по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела.
4.4. Использовать материально-техническую базу администрации города для выполнения своих функций.
4.5. Контролировать выполнение установленных правил работы с техническим и программным обеспечением, установленным в структурных подразделениях администрации города.
4.6. Контролировать ведение информационных ресурсов силами подразделений администрации города.
4.7. При проведении технических работ получать доступ к средствам вычислительной техники структурных подразделений администрации города и паролям пользователей.
4.8. Принимать решения в рамках компетенции отдела.
4.9. Принимать участие в совещаниях, проводимых в администрации города, других мероприятиях, организуемых структурными подразделениями администрации города, общественными и другими организациями.
4.10. Участвовать в проверках работы структурных подразделений администрации города.
4.11. Привлекать специалистов других структурных подразделений, с согласия их руководителей, для проведения консультаций по решаемым вопросам в пределах их компетенции.
4.12. Вносить предложения главе администрации города о лишении пользователей структурных подразделений администрации города права работы с техническими и программными средствами обработки информации и сопрягаемых с ними средствами приема-передачи данных за нарушения правил их эксплуатации.
4.13. Устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним.
4.14. Контролировать выполнение установленных правил работы со средствами вычислительной техники и их использования в соответствии с принятым порядком.
4.15. Проводить проверки использования средств вычислительной техники в структурных подразделениях администрации города и доводить итоги проверок до руководства администрации города для принятия соответствующих мер.
4.16. Готовить предложения о перераспределении средств вычислительной техники, эксплуатируемых в администрации города по результатам проверки.

5. Ответственность отдела

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе несет заведующий отделом, с учетом предоставления ему прав настоящим Положением.

5.2. Работники отдела несут персональную ответственность перед заведующим отделом за выполнение должностных обязанностей, соответствующих поручений, норм трудового законодательства РФ и Закона Алтайского края от 4 декабря 2007 г. № 134-ЗС "О муниципальной службе в Алтайском крае", Правил внутреннего трудового распорядка администрации города.

6. Организация деятельности отдела

6.1. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ администрации города. Отдел организует свою деятельность на основе единоначалия в решении служебных вопросов, с установлением персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнения возложенных на него обязанностей.
6.2. Заведующий отделом в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией:
- руководит деятельностью отдела;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач; за обеспечение сохранности информационных ресурсов, находящихся в ведении отдела или полученных в установленном порядке от других структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц; за соблюдение сотрудниками отдела правил внутреннего служебного распорядка, требований техники безопасности и противопожарной защиты;
- обеспечивает подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- разрабатывает планы работы отдела и организует их выполнение;
- представляет главе администрации города Заринска кандидатуры для назначения на должность работников отдела, а также предложения о поощрении, применении мер дисциплинарного взыскания и об освобождении от должности работников отдела;
- разрабатывает и вносит на утверждение главе администрации города должностные инструкции работников отдела, распределяет обязанности между ними и организует их работу;
- подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;
- в установленном порядке участвует в работе администрации города, совещаниях и семинарах, проводимых главой администрации города Заринска, его заместителями;
- представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации города, предприятиями, организациями и учреждениями;
- вносит предложения главе администрации города по вопросам материально-технического обеспечения работников отдела и условий их труда;
- созывает и проводит совещания по вопросам компетенции отдела;
- вносит предложения главе администрации города о применении административных мер во всех случаях нарушения структурными подразделениями и должностными лицами установленных правил эксплуатации средств вычислительной техники.
6.3. Сотрудники отдела выполняют свои полномочия в соответствии с заключенными трудовыми договорами, должностными инструкциями, распределением обязанностей, поручениями и указаниями руководства администрации города, заведующего отделом, планами работ отдела, а также в соответствии с настоящим Положением.


------------------------------------------------------------------